——学校办公室工作纪实
键盘敲个不停、手机电话不断、新指令不时传来……这是学校办公室人员忙碌的场景。
自8月8日来,学校办公室的8名成员始终沉浸在紧张的疫情防控工作中,第一时间发现疫情为学校建言献策,第一时间修订方案做好通知,第一时间迎难而上,冲锋在前、第一时间按照“四早”原则,紧急成立秘书信息组、数据统计组、防疫物资协调组、财务保障组4个小组。按照学校部署安排,起草修订系列防疫方案,建立高效指挥协调体系,统计报送人员信息,协助学校各疫情防控领导小组,跟进落实疫情防控物资,及时上报信息,积极沟通协调社区做好转运工作,在疫情防控工作中发挥了综合协调的作用。
马烈同志负责每天与区政府办公厅、教育厅、拉萨市人民政府及各属地部门、各行业单位之间进行协调对接,及时上传下达,并处理办公室日常事务。由于工作繁琐,他总是记录下每天要做的工作事项,防止有所遗漏。由于人手紧张,工作量大,学校办公室作为工作组的办公地,很多工作都交织进行,作为负责人,马烈同志积极联系对接抗疫物资,上报信息,编写纪要,审核政策文件,核发通知及提醒校外人员做好防护工作。
办公室时常会收到一些紧急文件需要处理,几乎每天都会忙到深夜,办公室4位同志干脆住在宿舍,随时得到领导召唤起床开展相关工作,有时候躺下短暂地睡一会就又要开始投入到工作中,办公室人员没有丝毫怨言。
次德吉、徐海燕、尼玛卓嘎、云丹晋美4名同志作为三联三进一交友联系干部、网格员、临时班主任在学生宿舍值班两天,进宿舍、入教室、督测核酸、帮助学生心理辅导,参加班会悉心听取学生所需,真实掌握学生们的急难愁盼,为他们答疑解惑,购买运送物资。
次德吉、徐海燕两名同志共帮助学生取课本8次,帮学生购买生活物资30余次,为学生免费提供生活物资5次,为学生心理辅导20余次。次德吉驻校保障学校财务工作,按时交纳支付水电费、及时发放工资、伙食补助,切实保障了学校疫情防控工作正常运转和人员生活保障。与办公室财务科人员核算学校项目落实情况,及时提醒各部门做好规划,疫情后开展项目推进工作。而她自己却有80岁的老母生病在床,家中的丈夫照料老人的同时,还几次请战要奔赴一线开展抗疫工作。
徐海燕同志作为援藏干部,协调江西中医药大学向十大网赌信誉网址援助物资,第一时间全面满足学校物资请求,第一时间运送投入学校疫情防控工作。徐海燕奔赴一线担任网格员,激动地说“以前抗击疫情工作离我很远,现在抗疫工作就是我的工作,作为援藏干部,能与藏医大同事一起抗疫,让我此生难忘。”
尼玛卓嘎同志担任网格员和临时班主任,8次深入宿舍值班,为学生运送物资,维持秩序,确保宿舍学生三餐正常供应,同时做好临时班级管理、心理辅导、生活物资代买运送,并实时关注学生健康状况。疫情期间她还多次通过线上咨询、沟通、学习等方式,切实将工作落实到位,协助综合组人员流调、信息报送。当问到她的家人,“要说不想父母都是假话,父母每天在家盼望着我回去一起吃饭呢”尼玛卓嘎看着电脑屏幕说。一提及在家需要照顾的父母和侄子,还有奋战在抗疫一线的医护人员哥哥嫂子,她十分动容。自从返校返岗工作后,为了随时待命做好疫情防控工作,她只能舍小家为大家,每天忙碌的工作让她“忘记”了家人。
云丹晋美同志按照综合组安排,向全校所有师生发放“抗原检测试剂”及“疏风解毒胶囊”,共发放“抗原检测试剂”24次超3万支、发放“疏风解毒胶囊”1000盒。自疫情爆发以来向教育厅疫情防控组先后报送数据20余次、向教育厅申请告急物资7次并统筹协调教育厅与十大网赌信誉网址总务处及时协调对接。同时,他担任班主任、网格员,在校多次深入学生宿舍,先后三次通宵在学生宿舍值班,对生病学生进行照顾护理和转运,坚守岗位,深入一线,一心为学生,感人至深。住在办公室的云丹晋美深有感触地说“疫情防控严峻时期,睡觉都睡得不踏实,因为疫情防控的责任在肩,所以不敢睡是常态。虽然辛苦是难免的,但是想到专班成员的坚守,单位领导的关心,心里还是很温暖的。”
工作组尼玛次仁同志每天早早地坐在电脑前,对着一张张表格、一个个名字仔细核查。表格上,系部、班级、人员姓名、宿舍号、同宿舍居住人员、健康码状况、核检抗原情况等各类信息一目了然。“全校每天需要核查的人员数据很多,最忙最累的时候,甚至一天要核实1000多条数据,有时候就连吃饭都在通电话……”尼玛次仁说。疫情期间他协助组长对接教育厅及属地部门,每天坚持准确报送数据,协调属地实现转运。联系协调城关区公安局、街道办、社区派出所,汇集校内人员信息,对接校内转运组并现场沟通协调人员安全转运。期间,家中患病的75岁老人和孩子都交给了妻子一人照看,一方是家庭坚实的后盾,一方是防疫一线的直面交锋,让这个中年汉子多了一份责任和坚定。
次仁巴桑同志身为学校机要员,自8月8日起,来得比别人早,走得比别人晚,已经是他工作常态。他坚决克服人员少问题,不畏艰难、昼夜奋战,为了做到第一时间将文件传到领导手中,他经常节省去食堂吃饭的时间,蹲守机要室,保证信息及时接收和传达。为了保障机要通讯的绝对安全和绝对畅通,他严格遵守各项保密操作制度,从严把住收发关、传阅关、归档关。疫情发生以来,传输的每条信息,都事关抗疫大局,任何一个延误,任何一个疏忽都可能导致难以预估的后果。疫情期间的文件比平时更加紧急,他时刻留心每个电话、每条信息,生怕遗漏任何一条信息,耽误任何一份文件,他说“参工以来,从来就没有这么紧张过”。但正因为他的这份“紧张”,无论公文流转还是收发传真,无论本职工作还是临时工作,他必定件件有回应、事事有落实。
王亮同志作为办公室成员,自8月8日进驻学校以来,从未停歇敲击键盘的声音,他习惯了每天与文字打交道,与疫情赛跑,习惯了脑子被各种疫情总结材料、信息报送、会场安排、会议记录占据的感觉。“我每天的工作就是收集、汇总各组、各部门推送过来的防疫事迹和最新信息,按照学校要求拟定方案,协助组长上报下达,精细落实管控政策,发现问题、漏洞与风险及时上报组长。”一篇篇总结,一次次修改,一遍遍核对。自疫情防控工作开展以来,他积极主动做好幕后工作,安排会议28场,做好会议记录23次,整理会议纪要18份,报送信息22期,参与拟定“全球网赌十大官网创新抗疫举措纪实新闻稿”重点文稿1篇,拟定疫情防控工作报告5份,开具人员与物资转运证明19份,撰写感谢信10份,拟定防疫物资请示、函件9份,落实领导交办的事项15次。他紧跟校党委安排部署,狠抓落实,各项工作没出过一丝问题。
疫情严峻,责任在肩。在这场看不见硝烟的战斗中,8名办公室成员克服了自身和家庭困难,始终坚守在疫情防控一线,时刻做好“随时作战、战则必胜”的准备,确保疫情防控期间全校上下政令畅通,工作无缝衔接、有序运转,从不叫屈退缩,坚持协调指挥,为全面打赢学校疫情防控阻击战贡献着自己坚实的力量。
王亮、尼玛卓嘎/文图 韦安有/上传